Datenschutzhinweise
Vorlage für den Betrieb der BeatNight-Plattform. Betreiberangaben, Löschfristen und Hostingdetails müssen vor dem Livegang auf deinen tatsächlichen Betrieb angepasst werden.
Verantwortlicher
Bitte in den Systemeinstellungen ergänzen.
Accounts und Profile
Für Registrierung und Anmeldung werden Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash und technische Sitzungsdaten verarbeitet. Öffentliche Profilangaben wie Anzeigename, Biografie, Profilbild, Region, Lieblingsgenres und Website sind freiwillig. Die Profilsichtbarkeit kann im Benutzerkonto eingestellt werden; neue Konten starten mit der Einstellung „Nur eingeloggte Mitglieder“.
Community-Feed
Der öffentliche Aktivitätsfeed ist standardmäßig deaktiviert und wird erst nach einer freiwilligen Aktivierung im Profil genutzt. Veröffentlicht werden nur neutrale Aktivitätshinweise, beispielsweise dass ein Mitglied abgestimmt oder im Chat geschrieben hat. Inhalte von Musikwünschen, Grüßen und Sprachnachrichten werden dort nicht veröffentlicht. Beim Abschalten werden bestehende Aktivitätseinträge des Accounts gelöscht; zusätzlich laufen Feed-Einträge nach der administrativ eingestellten Frist automatisch ab.
Wünsche, Grüße und Sprachnachrichten
Wünsche und Grüße werden für die Bearbeitung durch das Radio-Team gespeichert. Sprachnachrichten werden nicht öffentlich ausgeliefert, sondern in einem geschützten Speicherbereich abgelegt und nur berechtigten Teammitgliedern über das Admin-System bereitgestellt. Inhalte sollten nach Wegfall des Zwecks regelmäßig gelöscht werden.
Profil-Pinnwände, Chat und Shoutbox
Beiträge werden mit dem jeweiligen Account verknüpft. Profil-Pinnwandbeiträge sind bewusst öffentlich verfasste Inhalte. Verfasser, Profilinhaber und Moderation können Pinnwandbeiträge entfernen. Chat- und Shoutboxbeiträge können durch die Moderation ausgeblendet werden.
Bewerbungen
Bewerbungsdaten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren und die interne Bewerberverwaltung genutzt. Dazu gehören die Angaben aus dem Formular, interne Notizen, Status und nächste Schritte. Für ein Bewerberarchiv sollte eine konkrete Aufbewahrungsfrist festgelegt und in diese Datenschutzhinweise aufgenommen werden.
Rechtsgrundlagen und Transparenz
Je nach Funktion kommen insbesondere Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen, berechtigte Interessen oder eine Einwilligung als Rechtsgrundlage in Betracht. Für freiwillige öffentliche Aktivitätsanzeigen wird in dieser Software bewusst ein Opt-in verwendet. Vor dem Produktivbetrieb solltest du die Rechtsgrundlagen, konkrete Speicherfristen, Empfänger, Hostinganbieter und Betroffenenrechte mit deinen tatsächlichen Abläufen abgleichen.
Betroffenenrechte
Nutzer können insbesondere Auskunft, Berichtigung und – soweit die Voraussetzungen vorliegen – Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Plattform setzt die Abschaltung des öffentlichen Aktivitätsfeeds direkt im Profil um.
Diese Seite ist eine technische Datenschutz-Vorlage und keine individuelle Rechtsberatung. Für einen öffentlichen Betrieb in Deutschland müssen insbesondere Verantwortlicher, Hosting, Logdaten, Aufbewahrungsfristen, Auftragsverarbeitung und konkrete Rechtsgrundlagen ergänzt bzw. geprüft werden.
